KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

 

1. Veri Sorumlusu

 

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Ticaret Sicil Müdürlüğü nezdinde 463356-5 sicil numarası ile kayıtlı ve şirket merkezi 50. Yıl Mah. D Cad. No:17a Sultangazi/İSTANBUL adresinde bulunan Aktarli Aydınlatma Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hükümleri kapsamında ve işbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) çerçevesinde işlenmektedir.

 

Şirketimiz, gizliliğinize ve kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin haklarınıza saygı duymakta ve sizinle güvene dayalı bir ilişki kurmak ve sürdürmek için çalışmaktadır. Bu kapsamda Şirketimiz, kişisel verilerinizi KVKK başta olmak üzere kişisel verilerin korunmasına ilişkin tüm mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlemekte ve verilerinizin güvenliğini sağlamak adına gerekli tüm güvenlik tedbirlerini almaktadır. İşbu Aydınlatma Metni ile Şirketimizle olan satın alma ilişkiniz çerçevesinde toplanan kişisel verilerinizin hangi kapsamda işlendiği açıklanmaktadır.

 

2. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri

 

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla; Şirketimizin web sitesi üzerinden, telefon, faks, posta/kargo, e-posta, SMS vasıtasıyla ilettiğiniz talep/şikayet/öneri mesajları/formları, sipariş formları, Şirket bilişim teknolojileri sistemleri, Şirket içi entegre sistemler ve yetkili kamu kurumları ve özel kuruluşlar ile olan entegre sistemler ile bunlara ileride eklenebilecek sair yöntemler (kanallar) vasıtasıyla toplanmaktadır.

 

3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileriniz ile Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Amaçları ve Hukuki Sebepleri

 

Şirketimiz tarafından işlenen kişisel veri kategorileriniz ile kişisel verilerinizin işlenmesinin ve aktarılmasının amaçları ve hukuki sebepleri aşağıda detaylı şekilde açıklanmaktadır.

 

Kişisel Veri Kategorisi	Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri ve Amaçları
Kimlik Verisi (Ad soyad, vergi kimlik numarası)	Kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri):   bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.   Kişisel veri işleme amaçları:   Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Mal/Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
İletişim Verisi (Telefon numarası, e-posta, adres)	Kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri):   bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.   Kişisel veri işleme amaçları:   Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Mal/Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
Talep/Şikayet/Öneri Verisi	Kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri):   bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.   Kişisel veri işleme amaçları:   Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Mal/Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Talep / Şikayetleri Takibi
Hukuki İşlem Verisi (Hukuki uyuşmazlık halinde İcra&Arabuluculuk&Dava dosyasında yer alan bilgiler)	Kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri):   bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.   Kişisel veri işleme amaçları:   Hukuk İşleminin Takibi ve Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
İşlem Güvenliği Verisi (şirketimiz web sitesini ziyaretiniz nedeniyle işlenen IP adres bilgisi)	Kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri):   bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.   Kişisel veri işleme amaçları:   Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
Müşteri İşlem Bilgisi (sipariş verilen/satın alınan ürün bilgileri vb.)	Kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri):   bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.   Kişisel veri işleme amaçları:   Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi Mal/Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

 

4. Kişisel Verilerinizin Yurt İçinde Yerleşik Üçüncü Kişilere Aktarılması

 

Şirketimiz bünyesinde kişisel verilerinize, yalnızca yukarıda detaylarına yer verilen amaçlar bakımından sınırlı yetki erişimine sahip çalışanlarımız/yöneticilerimiz tarafından kendi görevlerini yerine getirmek amacıyla gerekli ölçüde erişilebilmekte ve KVKK’nın 8’inci maddesinde düzenlenen aktarıma yönelik şartların bulunduğu hallerde yurt içinde yerleşik üçüncü kişilere aktarılmaktadır.

 

Bu kapsamda aşağıda belirtilen kişisel verileriniz, KVKK’nın 8’inci maddesine uygun şekilde ve ilgili veri kategorisi için yukarıda belirtilen kişisel veri işleme şartlarının (hukuki sebeplerinin) aktarım amaçları bakımından da mevcut olması halinde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilecektir:

 

• Şirketimiz ile tarafınız arasında hukuki bir uyuşmazlık yaşanması, şirketimizin hukuki yükümlüklerini yerine getirmesi ve hukuk işlerinin takibi amacıyla; Kimlik, İletişim, Talep/Şikayet/Öneri, Hukuki İşlem Bilgisi, Müşteri İşlem Bilgisi verilerinizi amaç ve yasal taleple sınırlı olarak yurt içinde yerleşik hukuk danışmanlarına, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (örn. mahkemeler, noterler, vergi daireleri),
• Şirketimizden satın alınan malların teslimatı amacıyla Kimlik verisi (ad soyad), İletişim verisi (adres, telefon numarası) ile sınırlı kişisel verilerinizi yurt içinde yerleşik kargo firmalarına, ambar hizmeti veren firmalara.

 

5.  KVKK Kapsamında Haklarınız

 

Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
• kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

 

Yukarıda belirtilen haklarınıza yönelik başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ[1] hükümlerine uygun şekilde, kimliğinizi doğrulayan bilgilerle / belgelerle* (örn. T.C. kimlik numarası veya diğer ülke vatandaşları için pasaport numarası, tebligata esas yerleşim yeri adresi / iş yeri adresi, cep telefonu / telefon / faks numarası, e-posta adresi) birlikte Şirketimize iletebilirsiniz.

 

Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

 

* Söz konusu belgeler kapsamında herhangi bir özel nitelikli kişisel veriye (örn. din bilgisi veya kan grubu bilgisi) yer verilmemesi gerektiğini hatırlatmak isteriz.

 

Veri Sorumlusu İletişim Bilgileri:

 

Unvan: Aktarli Aydınlatma Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi

Adres: 50. Yıl Mah. D Cad. No: 17/A Sultangazi/İSTANBUL

Telefon:0545 144 62 34

E-posta:info@avizade.com